Акт дефектовки работ образец. Дефектный акт на оборудование

Исходя из общей формулировки, дефектный акт являет собой документ первичного учета, содержащий в себе перечисление выявленных неисправностей и прочих проблемных моментов, выявленных в ходе обследования объекта, с рекомендациями экспертной комиссии по их исправлению.

Акт должен составляться, в том числе, и при таких обстоятельствах:

  • в ходе проведения планового осмотра объекта;
  • при необходимости выполнения осмотра объекта по причине перебоев в его функционировании;
  • когда осмотр проводится в процессе приемки объекта после выполнения ремонтных или монтажных работ, а также при введении его в эксплуатацию.

Основываясь на этом акте:

  • организовывается проведение ремонтных и восстановительных работ в рамках выявленных дефектов/неисправностей;
  • проводится списание расходов материалов, необходимых для выполнения обозначенных выше работ;
  • непосредственно списывается обследованный объект, при комиссионном заключении о невозможности проведения восстановительных работ и последующей эксплуатации объекта.

Как таковой, акт представлен большей частью в виде таблицы, с обозначением информации о выявленных проблемных участках обследуемого объекта.

Цена расходов, которые необходимо будет понести для исправления обнаруженных дефектов, в документе не отображается, иначе документ приобрел бы признаки сметы.

Цель составления такого документа – удостоверить текущее состояние, в котором находится исследуемый объект, четко определить масштаб обнаруженных недоработок и установить целесообразность выполнения ремонтных либо восстановительных работ.

Когда будет составлен дефектный акт, его используют в последующем для составления таких документов как:

  • смета о стоимости выполняемых работ;
  • отчет о необходимости проведения восстановительных работ по объекту;
  • издается приказ на выполнение работ или о списании определенного актива.

В каждом оформляемом дефектом акте необходимо отобразить следующую информацию:

  • о названии документа и дате, когда он был составлен;
  • о наименовании юридического лица, ответственного за составление документа;
  • описательную часть о проводимой хоз. операции;
  • используемое натуральное измерение и обозначение единицы, взятой для измерения;
  • о должностях лиц, ответственных за выполнение действий, описываемых в документе, и непосредственно за его оформление;
  • Кроме того, должны указываться личные данные участников – ФИО;
  • Каждый из участников, входящих в комиссию, должен расписаться в документе по результату его составления.

В дополнение к обозначенным выше реквизитам, можно указывать и иные данные, учитывая специфику и характер проводимой операции.

Оформляемый дефектный акт, вместе с реквизитами из обязательного списка, может содержать сведения о:

  • наименовании объекта (нескольких объектов), подлежащего инспектированию. Наименование обследуемого актива на практике переписывается из его паспорта и обозначается в полном виде;
  • номере, присвоенном по результатам проведения инвентаризации объекта. С помощью этого номера, проводится идентификация определенного актива, поскольку он является индивидуальным (повторение его исключается);
  • причине организации комиссионного осмотра. К примеру, это может быть запланированный осмотр или же принятие объекта после монтажных работ и прочее;
  • дате, когда объект изначально был введен в эксплуатацию. Эти сведения необходимы, чтобы установить, как быстро произошел выход объекта из строя, и нет ли необходимости в его списании;
  • выявленных в ходе осмотра дефектах. Вся эта информация должна обозначаться в табличной форме и может подразумевать детальное описание сразу нескольких обследуемых объектов.

В комиссию, назначенную с целью обследования объекта, необходимо включить специалистов, осведомленных о специфике проведения осмотра активов.

Если в организации, где проводится проверка, отсутствуют необходимые специалисты, имеющие достаточный квалификационный уровень, следует пригласить компетентных экспертов со стороны.

Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким документов является дефектный акт в строительстве.

Он отражает информацию по поводу имеющихся недочетов. Причем составляться такой акт может как до начала строительства, так и после его окончания.

В нем отражается информация о имеющихся недочетов в конструкции здания. Формат документа не установлен на законодательном уровне. Тем не менее имеется перечень пунктов, присутствие которых строго обязательно.

Важные аспекты

Существует большое количество документации, составление которой требуется обязательно при осуществлении строительства, при проведении строительных работ. Одним из таких документов является .

Алгоритм составления подобного документа достаточно прост, какие-либо затруднения отсутствуют при наличии соответствующего примера. Но при этом важно помнить о отдельных нюансах составления.

При помощи дефектного акта в строительстве становится возможным решение самых разных задач. Полный перечень их отражен в законодательстве.

К вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • законодательная база.

Основные понятия

Все особенности составления документов строгой отчетности, к которым и относится дефектный акт, отражены в законодательстве.

Но для верной трактовки всех нюансов, необходимо будет обязательно ознакомиться с подробным перечнем применяемой в НПД терминологии. Это позволит исключить факт допущения ошибок при составлении акта.

Под понятием «дефектный акт» Подразумевается специальный документ, который включает в себя определенную информацию касательно отремонтированного, только что построенного объекта
Основная цель составления подобного рода документа Выявить все возможные недочеты, дефекты с целью устранения их в последствии. Причем сам дефектный акт не имеет установленного в законодательстве формата. Но существует некоторый перечень пунктов, присутствовать которые там должны обязательно
«Члены комиссии» Перечень лиц, осуществляющих проверку объекта на факт наличия там дефектов, недочетов. Данная комиссия может включать в себя различных работников. Обычно количество лиц не менее трех. Это начальник, специалист и глава комиссии. Работники, включаемые таким образом в комиссию, должны представить в акте подробную, точную информацию о объекте, на котором производится дефектовка
Под самим термином «дефект» Подразумевается серьезная поломка, неисправность. Обычно дефектом называют что-либо по причине чего невозможно ввести в эксплуатацию здание, оборудование после текущего ремонта. Но строго понятие данного термина не регламентировано
«Недочет» Некоторое несоответствие изначальному проекту, но не существенное. Подлежит устранению, возможно применение иного действия
«Строительство» Проведение восстановительных или иных работ в здании, каком-либо сооружении, на оборудовании. Вне зависимости от разновидности такого строительства, возводимого сооружения необходимо будет составить документацию определенного типа. Так как подобный документ позволяет решить большое количество разных задач. При отсутствии такого акта фактически невозможно провести завершение строительства. Так как объект попросту не будет принят

Назначение документа

При помощи дефектного акта возможно решить различные задачи в строительстве. В первую очередь на основании него составляется некоторый перечень документов:

Помимо составления всевозможной специальной документации дефектный акт в строительстве позволяет достигнуть следующих поставленных перед работниками целей:

Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.

Сам обозначенный выше закон включает в себя большое количество самых разных разделов. Они регламентируют финансовую отчетность всю полностью, в комплексе.

При составлении дефектного акта следует опираться на следующие основополагающие НПД:

Перечисляется всё, что является объектом бухгалтерского учета
Данный раздел устанавливает обязательность ведения рассматриваемого типа учета
Как осуществляется организация ведения учета рассматриваемого вида
Алгоритм выбора в рассматриваемом случае
Указывается полный перечень всех учетных документов
Статья устанавливает определенные регистры для отражения информации по поводу бухгалтерского учета
Проведение полной инвентаризации активов, всевозможных обязательств
Как осуществляется денежное измерение различного рода обязательств
Перечень основных требований
Составление самой бухгалтерской отчетности
Процесс выбора величины отчетного периода, а также даты составления отчетности
Сак должен осуществляться контроль отчетности, составления документов непосредственно внутри самой организации

При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении проверок разными контролирующими организациями – ФНС и другими.

Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.

Основным законом, на основании которого составляется рассматриваемый акт, именно рассмотренный выше. В более ранней редакции данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта.

Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия. Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.

Как заполняется форма дефектного акта в строительстве

При наличии таковой возможности стоит заранее ознакомиться с основными нюансами составления документации подобного рода. Это позволит избежать большого количества самых разных недочетов.

При этом заполнение акта рассматриваемого типа должно осуществляться непосредственно в соответствии с установленными стандартами.

К перечню вопросов для предварительного рассмотрения можно отнести:

  • порядок составления;
  • кем подписывается;
  • заполненный образец.

Порядок составления

Сегодня документа данного типа не имеет установленного в законодательстве формата. Но при этом необходимо помнить о важности соблюдения определенного порядка составления.

Существует определенный перечень пунктов, наличие которых в документе данного вида обязательно:

Наименование документа Полностью, точное
Полное юридическое обозначение Конкретного предприятия, на котором составляется документ
Описание самой хозяйственной процедуры Которая проверяется при помощи данного документа
Указываются единицы измерения Применяемые в данном документе
Обозначается полный перечень всех лиц Которые входят в комиссию, указывается:
  • фамилия, имя и отчество;
  • подпись с расшифровкой

Обозначенный выше перечень пунктов является стандартным и они присутствуют во всех без исключения дефектных актах. Но помимо таковых, наличие которых должно иметь место «по умолчанию», могут присутствовать иные.

Перечень таких «дополнительных» устанавливается в зависимости от сферы, в котором осуществляется ведение .

Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.

Указываются виды работы по восстановлению, а также площадь, которую они должны обязательно охватывать. Это делается с целью упрощения составления .

Образец дефектного акта можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.

Кем подписывается

Важным моментом является процесс подписание документа этого вида. В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо наличие подписей всех членов комиссии.

Она формируется на основании специального приказа по организации. Обычно начальником комиссии назначается специалист, имеющий достаточный опыт в сфере строительных работ.

Помимо начальника комиссии должно присутствовать ещё как минимум два члена-подписанта.

Заполненный образец

Форма дефектного акта в строительстве РФ достаточно проста. Составить её возможно самостоятельно или же каким-либо другим способом.

Но при этом стоит заранее ознакомиться с верно подготовленным образцом. Существует достаточно большое количество самых разных ресурсов, на которых присутствуют образцы подобных документов.

Прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо списать . При этом стоит учитывать, что полное начисление амортизации не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете.

Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами. Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку.

Установлением причин списания объекта основных средств должна заниматься специально созданная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования. В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Комиссия, в частности, обязана:

  • осмотреть объекты, подлежащие ликвидации;
  • установить причины ликвидации объекта (ухудшены эксплуатационные характеристики, устаревание ОС и нерентабельность его дальнейшего использования и др.);
  • если выбытие объекта происходит преждевременно, то определить работников, которые должны нести ответственность за преждевременное списание, вынести рекомендации по устранению подобных ошибок в деятельности;
  • определить, возможно ли дальнейшее использование отдельных частей или материалов ОС, оценить их;
  • оформить все необходимые документы по списанию оборудования.

Акт дефектации оборудования будет являться объяснением, почему оборудование подлежит списанию, будет являться доказательством обоснованного, а не фиктивного списания, с точки зрения экспертной комиссии. Кроме того, информация, полученная во время составления акта, поможет проанализировать допущенные ошибки (если таковые имели место быть), устранить причины, которые вызвали или могли вызвать преждевременное выбытие основного средства.

Акт дефектовки (образец)

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства. Используемые документы должны быть закреплены в учетной политике организации. Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.

Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

  • Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
  • Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО;
  • Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);
  • Информация о том, что основное средство в дальнейшем не может использоваться;
  • Подробное описание дефектов , которые были обнаружены, установленные неисправности, по причине которых ОС подлежит списанию;
  • Заключение комиссии экспертов, подтверждающее нерентабельность дальнейшего использования ОС, подлежавших списанию, нецелесообразность дальнейшего ремонта.

Документ подписывают все члены экспертной комиссии. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения организацией акта дефектации, разработанной по самостоятельной форме.

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике.

Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д.

и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.

Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.

Мы предлагаем бесплатно скачать унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости на ремонт помещений, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Успешное завершение ремонта помещения зависит от учета всех недостатков, подлежащих реконструкции. Оклейка обоями в комнате, обычно, влечет за собой проверку проводки, побелку потолка, замену пола. Огромное множество материалов разной стоимости и качества находят своего заказчика. Бюджет организации на ремонт помещений формирует определенную дефектную ведомость, в ответ на которую создается смета. Создавая бумажные носители информации заказчик и подрядчик приходят к согласию и добиваются положительных результатов.

Существуют специальные компьютерные программы, формирующие дефектную ведомость. Многогранность ситуаций, возникающих в практике требует от участников разработку собственных бланков и шаблонов бумажных документов. На этой странице можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений , подкорректировать его и применить в собственной работе. Мы предлагаем вашему вниманию унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости, утвержденную Правительством РФ, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Дефектная ведомость на ремонт помещений может включать комплекс мероприятий и быть одной для всех работ. Другой вариант — составление дефектной ведомости на каждое отдельное мероприятие ремонта помещения — также имеет место быть, если в работе участвует несколько подрядчиков. Например, замену кровли делает один, кладку кирпича осуществляет другой, строительство дополнительных сооружений выполняет третий.

Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт помещений

  • Название бумаги, дата составления реквизиты компании;
  • Данные по объекту: наименование, адрес,
  • Содержание с обозначением количественных и ценовых данных ремонта помещения, материалы, сроки;
  • Подписи ответственных должностных лиц.

Идеальный вариант составления дефектной ведомости, когда ее оформляют совместно с планируемым подрядчиком. При этом достигается лучший результат. Подсчеты сугубо индивидуальны в каждом конкретном случае и ни один подрядчик заранее не может сказать итоговую стоимость. Заказчика же наоборот, всегда интересует итоговая сумма.

Дата: 2015-08-23

Дефектная ведомость на ремонт помещений образец

Дефектная ведомость образец — составление дефектной ведомости на капитальный ремонт, на ремонт помещения

Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений

  • Дефектная ведомость на капитальный ремонт помещения. Предоставим информацию о состоянии зданий и сооружений. Предлагаем образец экспертный отчет с выводами и рекомендациями.

Предлагаем получить полную информацию о техническом состоянии зданий и сооружений. В сжатые сроки мы проведем экспертизу и представим экспертный отчет с выводами и рекомендациями. А Вы останетесь довольны качеством и сэкономите время.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Дефектная ведомость №
Заказчик экспертизы:
Наименование объекта:
Адрес объекта:
Предмет экспертизы:
По состоянию на:"_"__201_ г.
Сводная таблица ремонтов (контроль качества строительства) по результатам обследования здания

Конструкции, элементы, помещения Физ. износ, % Ремонт
Фундаменты. Отмостка 10 Для отвода воды от стен здания и исключения замачивания фундаментов требуется выполнить устройство новой отмостки по периметру здания шириной 1.0 м с предварительной подсыпкой и уплотнением грунта на участках просадок и обратных уклонов.
Стены, перегородки 35 Выполнить инъецирование трещин в кладке стен и перегородок полимерными растворами, перед ремонтом отделки выполнить просушку помещений, имеющих замокания стен. Карнизные плиты на участках разрушениями бетона необходимо заменить на новые (ориентировочно 60-80% плит). Требуется выполнить перекладку разрушенных участков наружных стен. Работы следует проводить с выполнением необходимых страховочных мероприятий, направленных против обрушения в.расположенных конструкций. Перекладку аварийного участка стен 3-го этажа в осях «Е-Ж/5-6» выполнять после установки страховочных опор под плиты перекрытия начать незамедлительно. Перекладку разрушенных участков вести с анкеровкой новой и старой кладки. Необходимо выполнить восстановление защитного слоя бетона перемычек, карнизных плит с усилением корродирующей арматуры, имеющую сильную степень коррозии, путем приварки дополнительных стержней. Выполнить замену перемычки оконного проема 3-го этажа в осях «К/3-4», имеющую расслоение. Все имеющиеся оконные сливы заменить на новые, установить отсутствующие (90%). Выполнить ремонт отделки цоколя (90%). Целесообразно выполнить утепление наружных стен здания. Выполнить ремонт внутренней отделки стен. В помещениях с сыростью стен до работ по отделке требуется выполнить просушку помещений. Целесообразно выполнить перепланировку помещений в осях «Ж-И/1-2» (детское отделение) для соответствия их функц. назначению отделения.
Перекрытия и покрытие 5 Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 плит) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить затирку швов перекрытий с предварительной очисткой и расшивкой швов (ориентировочно 10% швов).
Полы 41-60 Целесообразно выполнить замену половых покрытий здания на всех этажах. При устройстве полов в помещения с "мокрыми" процессами выполнить гидроизоляцию пола.
Лестницы 10 Требуется выполнить ремонт сколов ступеней и затирку трещин, произвести замену покрытия поручней. Для улучшения внешнего вида целесообразно выполнить устройство нового полового покрытия (из керамической плитки) лестничных площадок и маршей.
Крыша 5,0 Выполнить проклейку одиночных вздутий (на площади 1-2% ориентировочно). На участках замены карнизных участков предусмотреть замену кровельного покрытия. Целесообразно выполнить устройство нового эффективного утеплителя с последующим устройством новой кровли.
Инженерные системы 65-100 Рекомендуется выполнить полную замену всех инженерных систем.
Подвал Выполнить просушку всех помещений подвала. Выполнить гидроизоляцию стен и пола подвала с последующим устройством санирующей штукатурки. Выполнить ремонт внутренней отделки стен, устройство новых перегородок и дверных заполнений после демонтажа старых.
Общедомовые элементы С целью исключения замачивания вентиляционных каналов и стен, в которых они расположены, а также предотвращения разрушения кладки вентиляционных коробов выполнить устройство защитных зонтов после перекладки кирпичных вытяжек на крыше здания, имеющих разрушения кладки. Замена всех защитных зонтов. Выполнить ремонт всех крылец здания с устройством нового основания, гидроизоляций, покрытий, ограждений. Выполнить замену всех оконных, дверных заполнений на эн. эффективные. Выполнить утепление стальных дверей. Провести прочистку вентиляционных каналов в кладке стен. Целесообразно выполнить устройство нового молниеотвода. Выполнить ремонт прилегающей территории (асфальтовые проезды, дорожки). Выполнить замену изношенных стальных решеток окон первого этажа на новые.
Балкон 20 Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 шт.) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить замену гидроизоляции и полового покрытия. Выполнить замену ограждения балкона.
Козырек 15 Выполнить коррозионную защиту стальных балок с предварительной очисткой их от продуктов коррозии. Выполнить замену погнутых элементов и деревянного настила, подверженного гниению.
Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт

Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт проводится всегда, когда нужно обосновать необходимость ремонта. Сама ведомость представляет собой документ, в котором подробно изложены необходимые ремонтные работы, используемые материалы и сроки проведения.

При необходимости указывают специфику работ или месторасположения объекта (возле жилых домов, школ). При составлении ведомости на капитальный ремонт также отмечают необходимость аккуратной разборки конструкций, повторное применение уже использовавшихся раньше материалов и необходимость вывоза мусора.

При составлении дефектной ведомости на капитальный ремонт присутствуют представители заказчика или владельца здания, подрядчик и специально созванная экспертная комиссия. Все их подписи должны стоять под ведомостью. У комиссии должны быть при себе все необходимые для проведения осмотра инструменты и технические документы. Если состояние здания или его части не соответствует заявленному в технической документации, оно подлежит исправлению до указанной нормы, то есть ремонту.

Проведение любого капитального ремонта требует составления дефектной ведомости, по которой после и будут проходить все работы. У документа нет определенной формы заполнения, поэтому лучше всего уточнить у заказчика заранее, в каком виде ему было бы удобнее получить ее.

Каждая работа по составлению дефектной ведомости крайне индивидуальна, и предсказать ее примерную стоимость не представляется возможным. Если вам необходимо составить этот документ, лучше заранее обратиться к специалистам и узнать ее точную стоимость.

Составление дефектной ведомости на ремонт помещения

Дефектная ведомость является результатом полного визуального осмотра здания или помещения, которым требуется ремонт. В ней отражены необходимый объем работ, их порядок и используемые материалы. Составление дефектной ведомости на ремонт помещения занимается специально созданная комиссия, имеющая необходимые знания в области ремонтных работ, в присутствии представителей заказчика и исполнителя.

В ведомости должно быть отражены данные, касающиеся ремонтируемого здания, его адрес и номер; причины, по которым помещение требует ремонта (трещины, не работающая проводка); последующий ремонт с указанием всех используемых материалов. Это позволяет не только полностью составить смету финансовых расчетов для налоговой и бухгалтерии, но и выявить недобросовестного подрядчика.

В некоторых случаях составление дефектной ведомости на ремонт помещения может помочь избежать последующего ремонта. Если помещение подлежит покраске раз в год, то сумму на его покраску нужно вписать в очередную ведомость. Таким образом можно поддерживать помещение в полном порядке на протяжении всего времени эксплуатации. Сама ведомость является документом первичного учета и может быть составлена в произвольном порядке с обязательным перечнем всех необходимых пунктов.

Если вам потребовалось составить дефектную ведомость, то лучше всего заранее обратиться к специалисту, чтобы узнать ее стоимость. Каждая ведомость составляется и оплачивается индивидуально, в зависимости от объема работы, площади помещения и других условий проведения осмотра.

Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования?

Важные аспекты

Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.

Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.

На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя , следует соблюдать определенные требования.

В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.

Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.

Что это такое

Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.

Как заполняется форма дефектного акта на оборудование

При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:

Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов
При наличии унифицированной формы для акта Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы
Датой акта признается дата его составления Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения
Текст акта начинается с обозначения основания составления При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя
В начальной части акта Перечисляются члены комиссии с указанием , фамилий
Далее отображаются факты Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии
Можно использовать для отображения данных таблицы Если таки информация воспринимается более понятно
Количество экземпляров акта Определяется числом заинтересованных сторон
При наличии дополнительных приложений В акте отображается ссылка на таковые
Подписывается акт всеми членам комиссии Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях
Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица Что подтверждается их подписью

Утвержденный бланк

Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства.

Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.

Поскольку оборудование относится к основным средствам, то составляя акт дефектации оборудования можно применять . Таковая включает в себя обязательные реквизиты организации, владеющей ОС.

Затем указывается перечень обнаруженных дефектов. В завершение акта прописываются мероприятия, необходимые для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения.

В то же время организация вправе использовать и собственный бланк, разработанный на основе формы ОС-16 или с учетом собственных потребностей. Форма акта дефектации утверждается в организации.

При необходимости к акту можно прилагать фото дефектов или иные документальные свидетельства.

Технического состояния

Основанием для принятия решения о восстановлении или списании оборудования служит документ, подтверждающий уровень работоспособности техники.

Таковым становится акт дефектации технического состояния оборудования. Также данный документ необходим, когда оборудование находится на гарантии или на сервисном обслуживании. Что отличает данный акт?

Прежде всего, такой акт дефектации оборудования должен содержать такие сведения:

  • дата приобретения оборудования;
  • дата ввода в эксплуатацию;
  • периодичность профилактических осмотров;
  • характер неисправности и ее проявления;
  • выявленные дефекты;
  • рекомендации экспертов.

Непосредственно дефектация состоит из контроля технического состояния деталей и их сортировки по группам годности. В процессе осмотра параметры деталей сопоставляются с техническими условиями.

При этом детали сортируются на годные к эксплуатации без ремонта, непригодные к использованию и пригодные к восстановлению.

Общий метод дефектации заключен в выявлении отклонений технического состояния деталей оборудования от изначальных параметров.

Годными признаются детали, параметры каких незначительно отличаются от изначального состояния. При отклонениях в диапазоне между предельным значением и допустимым детали отправляются на восстановление.

Превышение предельных отклонений ведет к окончательному выбраковыванию. Посредством дефектного акта определяется объем восстановительных работ и стоимость ремонта.

Если восстановление оборудования признается экономически нецелесообразным, то его списывают на основании акта дефектации технического состояния.

Неисправности объекта

При составлении акта о неисправности оборудования можно использовать утвержденную форму ОС-16 либо самостоятельно разработанную форму.

При этом составлять акт должны несколько уполномоченных лиц, которые могут достоверно отобразить факты. В акте, помимо обязательных идентифицирующих реквизитов, должно указать:

  • наименование оборудования;
  • период его эксплуатации;
  • обнаруженные неисправности;
  • характер неисправностей;
  • тип несоответствия начальным параметрам;
  • внешнее состояние оборудования;
  • условия хранения;
  • условия эксплуатации;
  • значения производительности (начальные и текущие).

К акту неисправности оборудования надлежит приложить акт о приемке или пересдаче оборудования и детальный отчет, где зафиксированы особенности обнаруженных неисправностей.

В выводах проверяющей комиссии следует отобразить и вероятную причину возникновения неисправности. Таковая может быть:

Если на списание

Любое оборудование рано или поздно списывается. Но даже полностью амортизированные объекты можно списать только после того, как установлена невозможность их дальнейшего использования.

Для этого сначала оценивается уровень морального износа оборудования и работоспособность. Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания.

В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:

  • первоначальная стоимость оборудования;
  • техническое состояние объекта;
  • сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
  • причина ;
  • стоимость материальных ценностей в составе списываемого оборудования (при наличии деталей, которые можно использовать повторно);
  • расходы на списание и ликвидацию;
  • соотношение затрат на списание и выгоды от этого;
  • итоги списания.

Списание оборудования законно, если такая необходимость подтверждена данными акта дефектации. То есть в документе точно установлено, что ремонтировать и восстанавливать оборудование финансово не выгодно или невозможно.

Образец документа

Составлять акт дефектации оборудования можно в любой форме, не противоречащей законодательным требованиям. Можно применять утвержденную форму ОС-16 или иной вариант.